Wer rechnungen per email verschicken mochte, steht vor einem gro. Eine zweite oder sogar dritte mahnung versendest du dann sinnvollerweise am besten sogar per. Hier ist eine archivierung im ursprunglichen datenformat bzw. Sie wird meist in einer pdf oder bilddatei angehangen.
Pdf rechnungen sind seit juli 2011 auch ohne digitale signatur gultig, aber sie mussen elektronisch aufbewahrt werden. Elektronische rechnungen mussen digital in dem format archiviert werden, in dem sie eingegangen sind. Zu gewahrleisten, ohne dass eine qualifizierte elektronische signatur. Infolgedessen macht es daher erst mal absolut sinn rechnungen als pdf per email zu versenden.
Auch elektronische rechnungen mussen 10 jahre lang aufbewahrt werden. Elektronische rechnungen als pdfrechnung per email senden. Konnen einfach eingescannte originalrechnungen im pdfformat per email an. Hinzu kommt, dass viele rechnungsprogramme auch elektronische rechnungen mit maschinell lesbaren daten anbieten, beispielsweise zugferd rechnungen. Je nachdem ob es sich um eine eingangs oder eine ausgangsrechnung handelt, mussen sie unterschiedliche dinge beachten.
Rechnungen per email versenden mit echtheitsgarantie. Was sie zum thema elektronische rechnung wissen sollten. Was sie bei elektronischen rechnungen beim ausstellen beachten. Rechnungen per email versenden voraussetzungen, rechnungen. Wir zeigen, was zu beachten ist sowie daruber hinaus, wie elektronische rechnungen auch als marketinginstrument genutzt werden konnen. Elektronische rechnungen sind auch ohne digitale signatur gultig. Eine zweite oder sogar dritte mahnung versendest du dann sinnvollerweise am besten sogar per einschreiben mit ruckschein dann hast du deiner pflicht definitiv nachweislich genuge getan. Rechnungen per email geht es schneller ihk nurnberg fur. Elektronische rechnungen als pdfrechnung per email. Zusatzliche kosten fur schriftliche rechnung zulassig. Kleinere betriebe erstellen haufig pdfdateien aus word oder excel. Hinzu kommt, dass viele rechnungsprogramme auch elektronische.